Documentación obligatoria en colegios: Guía de legajos, actas y normas para la gestión educativa en Región NOA y NEA

El segundo semestre concentra gran parte de las obligaciones administrativas de los colegios. La actualización de documentación, el registro de actas, las evaluaciones, los cierres de períodos y otras exigencias normativas requieren una planificación cuidadosa para evitar demoras e incumplimientos.

Por eso, en Quinttos recopilamos los calendarios escolares oficiales de todas las provincias para ofrecerte un repaso práctico de las fechas más importantes que deberías tener presentes durante el resto del ciclo lectivo.

En este artículo reunimos las fechas correspondientes a la Región NOA y NEA. Si tu institución se encuentra en otra jurisdicción, también podés consultar nuestras guías para las regiones Centro y provincia de Buenos Aires o Cuyo y Patagonia, con el mismo nivel de detalle.

Además, desde nuestro Calendario Escolar podés consultar y filtrar las fechas según tu jurisdicción, agregarlas directamente a Google Calendar o descargar el calendario en PDF para compartirlo con tu equipo y planificar el resto del año con mayor facilidad.

Normativa por provincia: Exigencias clave para Región NOA y NEA 

Catamarca

• Especificidades de Gestión Privada:

Octubre: Organización y documentación de las actividades por el "Mes de la Familia", bajo la órbita de la DPEPGMPSyC (Dirección Provincial de Educación Privada, Gestión Mixta, Privada Social y Cooperativa).
Las instituciones secundarias privadas deben utilizar de forma obligatoria la plataforma SISFET WEB (Sistema Federal de Títulos) para la confección, legalización de títulos de egresados y carga de carreras.
 

• Comunicaciones y Reportes Familiares:

Nivel Inicial: Notificación de Informes de Experiencias de Aprendizajes hacia el 30 de octubre. Reuniones de informes finales del 14 al 21 de diciembre.
Nivel Primario: Entrega del 2.º Informe de Seguimiento Pedagógico del 21 al 25 de septiembre y 3.er informe de cierre del 14 al 22 de diciembre.
Nivel Secundario: Notificación de desempeño e Informes Individuales del 2.º trimestre el 22 y 23 de septiembre; entrega de informes del 3.er trimestre del 18 al 22 de diciembre.

• Legajos y Actas:
   

16 al 18 de diciembre: Traspaso físico obligatorio, bajo acta formal, de los Legajos Personales y nómina de alumnos de sala de 5 años desde los Jardines de Infantes hacia las Direcciones de las Escuelas Primarias receptoras.
9 al 22 de diciembre: Celebración de actos de egreso y cierre de Nivel Secundario.
Documentación Obligatoria y Cierre:
31 de agosto: Plazo improrrogable para enviar la Nómina de Egresados 2026 digital certificada por Supervisión.
Cierres mensuales (agosto, septiembre, octubre y diciembre) para la carga de títulos en SISFET WEB.
Relevamiento de necesidades para la POF (Planta Orgánica Funcional) 2027 entre agosto y septiembre (corte al 30 de septiembre).
23 de diciembre: Cierre del ciclo administrativo con la entrega de la Memoria Anual e Informes de Gestión.

Chaco

• Comunicaciones y Reportes Familiares:
   

Nivel Inicial: Entrega de informes de evaluación procesual (maternales e infantes) del 26 al 28 de agosto. Reuniones para informes de evaluación final durante todo el mes de diciembre.
Nivel Primario: Entrega del primer boletín de calificaciones del 10 al 14 de agosto; segundo informe pedagógico de avance del 5 al 9 de octubre; entrega del boletín e informe pedagógico final del 7 al 11 de diciembre.
 

• Documentación Obligatoria (Sistemas de Planeamiento / SINIDE - SGE):
   

Agosto: Registro de matrícula mensual, asistencia diaria y validación de la 2.ª Convocatoria BNH (Base Nacional Homologada) de alumnos y personal.
Noviembre a Diciembre: Carga de notas del segundo cuatrimestre, matriculación final, 3.ª Convocatoria BNH y documentación del período de Promoción y No Promoción 2027.
 

• Actas y Acuerdos de Inclusión: 

Del 2 al 30 de noviembre, los niveles Inicial y Primario deben realizar las reuniones de evaluación final de los acuerdos interinstitucionales para la Inclusión Educativa, emitiendo informes pedagógicos que actúan como actas formales.
 

• Legajos: 

Sin pautas obligatorias de traslado o cierre masivo en el segundo semestre; las gestiones (como el pase del Legajo Único entre Inicial y Primario) se centralizan en el mes de marzo.

Corrientes

• Comunicaciones y Derecho de Admisión:
   

10 al 18 de agosto: Reuniones de notificación de informes individuales de avance del primer cuatrimestre en todos los niveles.
30 de octubre: Vencimiento estricto para ejercer el derecho de admisión 2027, con notificación fehaciente a las familias.
14 al 18 de diciembre: Notificación de la situación académica final.
 

• Boletines, Actas y Gestión de Egresos:
   

Carga de notas en el boletín digital (Sistema de Gestión Educativa): del 31 de julio al 7 de agosto, y del 14 al 18 de diciembre.
Nivel Secundario: La carga en el SYSFEP / Sistema Federal de Títulos Digital vence el 30 de septiembre y el 30 de noviembre según el bimestre.
14 al 19 de diciembre: Tramitación de egresos en el sistema y emisión de certificados para estudiantes de Inicial, Primario y Secundario sin materias adeudadas.
 

• Evaluaciones de Nivel Secundario: 

Inscripción a exámenes de alumnos no regulares, previos y para completar estudios del 1 al 7 de diciembre. Constitución de comisiones evaluadoras y labrado de actas del 7 al 12 de diciembre.
 

• Documentación Directiva y de Personal: 

Del 1 al 7 de diciembre se deben remitir las hojas de concepto de Director/Supervisor a la Supervisión Escolar y Técnica en todos los establecimientos de gestión privada.

Formosa

• Gestión Privada y Regulaciones:
   

Realización de cuatro jornadas institucionales anuales sin suspensión de clases, requiriendo coordinación previa con supervisores, Delegados Zonales y Directores de Nivel.
Colegios confesionales: Autorización de hasta dos días de suspensión de clases por Retiro Espiritual Anual (debidamente fundamentado y notificado).
Confección de actas de articulación entre niveles (énfasis en el paso de 6.º grado a 1.er año).
 

• Documentación Obligatoria y Cierre:
   

15 al 31 de octubre: Presentación final de la POF (Planta Orgánica Funcional).
Carga mensual de ausentismo (antes del 5 de cada mes), reporte de adhesión a paros (dentro de las 24 hs) y rendiciones contables (dentro de los 10 días del depósito).
17 de diciembre: Entrega de la documentación final de cierre tras el término lectivo.
 

• Legajos, Registros y Plataforma SiGEF:
   

Nivel Secundario: Actualización obligatoria de registros de asistencia, notas trimestrales y analíticos finales en el SiGEF (Sistema Integral de Gestión Educativa Formosa).
Niveles Inicial y Primario: Carga del Boletín Digital (3 al 14 de agosto y 1 al 11 de diciembre). Identificación en sistema de alumnos bajo "promoción acompañada".
 

• Actas y Comunicaciones:
   

En la 3.ª Jornada Institucional (agosto-septiembre), confección de registros y actas sobre trayectorias y protección escolar.
Evaluación y elevación de actas sobre los AEC (Acuerdos Escolares de Convivencia).
Entrega de boletines y reuniones con familias: del 17 al 21 de agosto y del 14 al 16 de diciembre.

Jujuy

• Documentación Obligatoria y Legajos:
   

25 de septiembre de 2026: Fecha límite para los tres niveles para presentar el Cuadro de Organización y Estructura Curricular, la DDJJ (Declaración Jurada) Ley N.° 3.416/77 para actualización de legajos de personal, y la POF (Planta Orgánica Funcional) del segundo semestre.
5 al 19 de octubre: Niveles Inicial y Primario elevan el segundo cuadro de organización institucional.
 

• Comunicaciones y Cierre:
   

Hasta el 30 de diciembre de 2026: Entrega de la Memoria Anual (informe integral organizativo, administrativo, pedagógico y comunitario).
 

• Actas y Exámenes (Nivel Secundario): 

Mesas de examen y labrado de actas para materias pendientes: 13 y 14 de agosto, 13 y 14 de octubre (extraordinario) y 21 al 28 de diciembre (instancia final).

La Rioja

• Eventos y Capacitaciones (IEPGP):
   

14 al 18 de septiembre: Semana de las IEPGP (Instituciones Educativas Públicas de Gestión Privada).
17 de septiembre: Día Provincial de la Educación Pública de Gestión Privada.
Desarrollo continuo de ateneos pedagógicos (Programa de Alfabetización) y talleres sobre UPD (Último Primer Día) y Ciudadanía Digital durante el segundo cuatrimestre.
 

• Comunicaciones e Informes:
   

7 al 11 de diciembre: Comunicación de logros alcanzados a familias de Niveles Inicial y Primario.
11 al 14 de diciembre: Elaboración y entrega de informes pedagógicos en Nivel Secundario.
14 al 18 de diciembre: Entrega de boletines y certificados en Nivel Primario.

• Legajos: 

Control centralizado por la Junta Provisoria de Nivel Superior, sin instancias masivas informadas para colegios privados en el calendario escolar general.

Misiones

• Estructura del Ciclo Lectivo (SPEPM / CGE): 

Adhesión del SPEPM (Servicio Provincial de Enseñanza Privada de Misiones) al calendario fijado por el CGE (Consejo General de Educación).
Inicio de Períodos: Nivel Inicial (2.º cuatrimestre: 27 de julio); Nivel Primario (3.er bimestre: 3 de agosto / 4.º bimestre: 12 de octubre); Nivel Secundario (3.er trimestre: 22 de septiembre).

• Instancias de Regularización (Secundario): 

Fechas programadas para el 12 de agosto, 8 de octubre y 13 de noviembre (sujetas a confirmación por circular del SPEPM).

• Cierre y Acreditación:
   

7 al 17 de diciembre: Período unificado de "Fortalecimiento de las trayectorias, evaluación, acreditación y promoción".
18 de diciembre de 2026: Finalización del ciclo lectivo y cierre administrativo definitivo.

Salta

• Actas y Evaluaciones: 

Comisiones Evaluadoras para materias pendientes, equivalencias y egresados del 27 al 31 de julio, con labrado obligatorio de actas de examen.

• Gestión de Títulos (Secundario): 

Recepción en formato papel de la documentación para títulos desde el primer día hábil de febrero hasta el último día hábil de octubre.

• Articulación y Programas: 

Monitoreo y ajuste de la articulación pedagógica y proyectos de alfabetización/matemática del 3 al 31 de agosto.

• Mesas Especiales (Primario): 

Mesas especiales durante todo el mes de julio para estudiantes con espacios pendientes provenientes de otras provincias.

Santiago del Estero

• Documentación Obligatoria:
   

3 al 10 de agosto: Presentación en línea de la documentación de Nivel Inicial y remisión de la Planilla E1 en Nivel Secundario.
1 al 3 de cada mes: Presentación estricta de la Planilla de Rendición de Liquidaciones.
 

• Comunicaciones: 

Uso obligatorio del sistema GDE (Gestión Documental Electrónica) con máxima prioridad en el despacho de CCOO (Comunicaciones Oficiales) para evitar errores en las liquidaciones que afecten los legajos del personal.

Tucumán

• Documentación Obligatoria: 

Presentación formal del Informe Evaluativo de Nivel Inicial (Primera Etapa) del 27 al 31 de julio.

• Gestión Privada:

 Conmemoración del Día de la Enseñanza Privada el 17 de septiembre. La jornada debe labrarse bajo la modalidad Forma 3 (dictado normal de clases con desarrollo de palabras alusivas y actividades institucionales).

Quinttos en la gestión educativa: Tu aliado estratégico ante la complejidad normativa 
 

Llevar el control manual de estas fechas, formatos y exigencias consume horas valiosas de los equipos de la institución que podrían derivar en sanciones o problemas de auditoría.
 

Quinttos unifica la gestión pedagógica y administrativa de tu institución, adaptándose a las normativas locales de cada provincia. Con Quinttos podés:

• Automatizar las comunicaciones oficiales y el envío de boletines digitales cumpliendo con los plazos de cada ministerio.
• Centralizar los legajos de alumnos y personal, facilitando las migraciones de datos requeridas por sistemas provinciales.
• Generar actas de examen y planillas de calificación de manera limpia, rápida y sin errores de transcripción manual.
• Gestionar cobranzas y facturación desde una única plataforma, administrando cuotas, registrando pagos, emitiendo comprobantes y realizando el seguimiento de la morosidad de manera integrada
• Generar reportes e indicadores en tiempo real, con información consolidada sobre matrícula, asistencia, cobranzas y otros datos clave para facilitar la toma de decisiones y responder rápidamente a los requerimientos de supervisión y auditoría.

Glosario de Siglas

AEC: Acuerdos Escolares de Convivencia.
BNH: Base Nacional Homologada.
CCOO: Comunicaciones Oficiales.
CGE: Consejo General de Educación.
DDJJ: Declaración Jurada.
DPEPGMPSyC: Dirección Provincial de Educación Privada, Gestión Mixta, Privada Social y Cooperativa (Catamarca).
GDE: Gestión Documental Electrónica.
IEPGP: Instituciones Educativas Públicas de Gestión Privada (La Rioja)..
POF: Planta Orgánica Funcional.
SiGEF / SGE: Sistema Integral de Gestión Educativa / Sistema de Gestión Educativa.
SINIDE: Sistema Integral de Información Digital Educativa.
SISFET WEB / SYSFEP: Sistema Federal de Títulos y Certificados de Estudios.
SPEPM: Servicio Provincial de Enseñanza Privada de Misiones.
SYSFEP: Sistema Federal de Títulos Digital.
UPD: Último Primer Día.